Blog

1. Genel Tanım

Kanun kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Kişisel verinin özel bir türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik verileri ifade eder.

Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

2. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla ÖZEL BEYHEKİM HASTANESİ SAĞLIK HİZ.SAN.TİC.LTD. ŞTİ. (“Veri Sorumlusu”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin neler olduğunu, nasıl toplandıklarını ve tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verilerin neler olduğunu ve bu verilerin işlenme amaçlarının detaylarını aşağıdaki tablolardan inceleyebilirsiniz.

3. Kişisel Verileri İşlenen Kişi Grupları

Hastane kapsamında aşağıda yer alan kişi gruplarının kişisel verilerini işlemekteyiz

• Çalışanlar
• Stajyerler
• Yönetim Kurulu Üyeleri
• Çalışan Adayları
• Ziyaretçiler
• Tedarikçi Yetkilileri / Çalışanları
• Hastalar
• Hasta Yakınları
• Veli/Vasi/Temsilciler
• Bildirimde Bulunan Üçüncü Kişiler

Çalışan ve Stajyer Kişisel Verileri

Çalışanlara ve stajyerlere ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler sadece çalışanlarımızın ve stajyerlerimizin erişebileceği şekilde yayınlanmakta olup, kendilerine bu konuda ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır. Beyhekim Hastanesi eski çalışanı veya stajyeri iseniz işbu Aydınlatma Metninde yer alan başvuru kanallarından birisini kullanarak çalışan veya stajyer olduğunuz dönemde işlenen kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanabilirsiniz.

Yönetim Kurulu Üyeleri Kişisel Verileri

Yönetim Kurulu Üyelerimize ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler sadece yönetim kurulunun erişebileceği şekilde yayınlanmakta olup, kendilerine bu konuda ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır. Beyhekim Hastanesi eski yönetim kurulu üyesi iseniz işbu Aydınlatma Metninde yer alan başvuru kanallarından birisini kullanarak yönetim kurulu üyesi olduğunuz dönemde işlenen kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanabilirsiniz.

Kişisel Veri İşleme Amaçları:

Kişisel verileriniz Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Elde Edilme Yöntemi:

Kimlik bilgileriniz; şirkete ait yazılımlar, çağrı merkezi aramaları, müşteri deneyimi araştırmaları, sosyal medya hesapları, üçüncü kişi tarafından yönetilen platformlar, basılı formlar, sözleşmeler, eposta ve tarafınızca beyan edilen belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Özlük bilgileriniz; şirkete ait yazılımlar, sözleşmeler, e-posta ve basılı formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

İletişim bilgileriniz; sözleşmeler, şirkete ait yazılımlar, üçüncü kişi tarafından yönetilen platformlar, basılı formlar, toplantı ve etkinlikler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Finans bilgileriniz; basılı formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin hukuki Sebepleri:

Beyhekim Hastanesi tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi ,Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,  Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi amacıyla  işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Elde Edilme Yöntemleri

Kimlik bilgileriniz; bilgi sistemleri/elektronik cihazlar, üçüncü taraf tarafından yönetilen platform, yüz yüze, çağrı merkezi araması, ilgili tarafından beyan edilen belgeler, sözleşme ve tarafınızca sunulan diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Finans bilgileriniz; bilgi sistemleri/elektronik cihazlar, ilgili tarafından beyan edilen belgeler, sözleşme, yüz yüze ve tarafınızca sunulan diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

İletişim bilgileriniz; bilgi sistemleri/elektronik cihazlar, ilgili tarafından beyan edilen belgeler, sözleşme, üçüncü taraf tarafından yönetilen platform, çağrı merkezi araması, yüz yüze ve tarafınızca sunulan diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Aile bireylerine ait bilgiler; üçüncü taraf tarafından yönetilen platform, çağrı merkezi araması, ilgili tarafından beyan edilen belgeler, sözleşme ve tarafınızca sunulan diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Özlük bilgileriniz; bilgi sistemleri/elektronik cihazlar, ilgili tarafından beyan edilen belgeler, sözleşme ve tarafınızca sunulan diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Mesleki deneyim bilgileriniz; sözleşme, ilgili tarafından beyan edilen belgeler ve tarafınızca sunulan diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Sağlık bilgileriniz; bilgi sistemleri/elektronik formlar, üçüncü taraf tarafından yönetilen platform, çağrı merkezi araması, ilgili tarafından beyan edilen belgeler, sözleşme, yüz yüze ve tarafınızca sunulan diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kişisel verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri:

Kişisel Verileriniz, Beyhekim Hastanesi tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması,

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Sağlık bilgileriniz, Beyhekim Hastanesi tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 6’ncı maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;

• İlgilinin açık rızası,
• Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilmesi, Hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4.Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi

Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir.

Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.

5.Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Aktarımı

• Yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuat gereği başta Sosyal Güvenlik Kurumu başta olmak üzere mevzuatta açıkça yetkilendirilmiş kişilerle paylaşılır. Ayrıca, kişisel verileriniz, bir mahkeme kararı veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi üzerine, yetkili kişi veya kamu kurum ve kuruluşlarla paylaşılacaktır.
• Kişisel verileriniz, aramızdaki iş sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla (örneğin; sağlık verilerinizin 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında işyeri hekimimiz ile paylaşılması vb.) verileri işleyen üçüncü kişiler ile paylaşılacaktır.
• Kişisel verileriniz, aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yatırım süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla iş birliği yaptığımız gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri ile paylaşılabilecektir.
• Kişisel verileriniz, aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında tedarikçilerden temin edilecek ürün veya hizmetlere ilişkin olarak, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşmenin ifası amacıyla tedarikçilerimiz ile paylaşılabilir.
• Kişisel verileriniz, aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında iş birliği yaptığımız iş ortaklarımız ile iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve sözleşmenin ifası amacıyla paylaşılabilir.

6.Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?

• Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

7.Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre İle Saklanır?

Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir:

• Kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Aksi mevzuatta öngörülmüyor ise kişisel verileriniz kural olarak sözleşmenin ifasından veya bitiminden itibaren 10 yıl süre ile saklanmaktadır.
• Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari merciinin ilgili veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilerek, verilerinizin saklanması için mevzuatta öngörülen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.
• Mevzuatta, işlediğimiz verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemiş ise aramızdaki ilişkinin gereği olarak ve tarafınızla yapılan sözleşmede belirlenen süre boyunca verileriniz saklanır. Bahsi geçen ilişkinin bitiminden sonra veya sözleşmede belirlenen süre geçtikten sonra verileriniz herhangi bir talebinize gerek olmadan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
• Kişisel verilerin işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ya da tarafımızca beyan edilen veya mevzuat kapsamında belirlenen saklama süresi dolmuş ise verileriniz, ilk periyodik imha tarihinde veya en geç 6 ay içerisinde re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Geçerli bir sebep ile verilerinizin silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise verileriniz en geç 30 gün içerisinde silinir. Saklama süresi mevzuatta belirlenmiş verilerinizin öngörülen sürelerden önce silinmesini veya imha edilmesini talep etmeniz halinde söz konusu talebiniz gerçekleştirilemeyecektir.

8.KVKK 11. Maddesi Uyarınca Sahip Olduğunuz Haklar Nelerdir?

Tüm talepleriniz için internet sayfamızda yer alan ‘’Veri Sahibi Başvuru Formu’’nu doldurabilir veya kendi hazırladığınız başvuru belgesini aşağıda belirtilen kanallar aracılığı ile Şirketimize iletebilirsiniz. Şirket tarafından KVKK ‘un 11. Maddesi uyarınca tarafımıza yapacağınız başvurular ivedi ve kapsamlı bir şekilde değerlendirilecektir. Başvuru talebiniz en geç 30 gün içinde cevap verilip sonuçlandırılacaktır.

Yukarıda anılan madde hükmü uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıda belirtilmiştir.

• Kişisel verinizin Şirket tarafından işlenip işlenmediğini öğrenip buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• KVKK m. 11 (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verileriniz ile ilgili taleplerinizi; dilerseniz İletişim Formu aracılığıyla;

• Islak imzalı şekilde ve kimlik fotokopisi ile Tepekum, Beyhekim Sk. No:10 Adapazarı/Sakarya adresine göndererek,
• Geçerli bir kimlik belgesi ile Beyhekim Hastanesi’ne bizzat başvurarak,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak Suretiyle ozelbeyhekim@hs.01kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
• Başvuru Sahibi’nce mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış̧ bir dillekçe veya dilerse “İlgili Kişi Başvuru Formu” doldurmak suretiyle bilgi@beyhekimhastanesi.com.tr adresine e-posta göndererek, Beyhekim Hastanesi’ne iletebilirsiniz.

Aydınlatma metnini okuduğunuz için teşekkür ederiz.